روابط عمومی آینه تمام نمای یک سازمان و پل ارتباط سازمان و خدمت گیرندگان است

دومین جلسه رابطین روابط عمومی شهرستانهای تابعه در اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان سمنان با حضورمجید افرادی معاون برنامه ریزی ، توسعه مدیریت و منابع اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان سمنان ، ابوالفضل صیادجو کارشناس مسئول روابط عمومی اداره کل در سالن شهید نقاشیان اداره کل برگزار شد.

در این جلسه مجید افرادی معاون برنامه ریزی ، توسعه مدیریت و منابع اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان سمنان اظهار داشت: روابط عمومی آینه تمام نمای یک سازمان و پل ارتباط سازمان و خدمت گیرندگان است روابط عمومی چون آئینه ای است که در اولین ارتباط با جامعه موظف به نمایش خدمات هر سازمان در اذهان عموم مردم است ولی آنچه که درجامعه و عصر کنونی با پیشرفت فن آوری و تکنولوژی دنیای ارتباطات رسالتی دیگر را بر دوش می کشد و آن اطلاع یابی از رضایت و عدم رضایت خدمت گیرندگان و جامعه هدف سازمان است.

مجید افرادی در بخشی از سخنان خود به عملکرد شهرستانها پرداخت و بیان داشت:کار در روابط عمومی باید عمقی باشد و در طول سال باید مستند سازی را داشته باشیم و کارهای ابتکاری و جدید زیادی در شهرستان ها انجام میگیرد بایدبرای انعکاس به اداره کل با برنامه ریزی در هر فصل ارسال گردد.

ایشان در ادامه گفت:شهید بهشتی عنوان کردند انتقاد سازنده داشته باشیدو ما مسئول هستیم انتقاد سازنده کارکنان و مسئولین را مطرح کنیم و هر کس در جای خودش باید جوابگو باشد وبه کمک هم در شهرستانها و اداره کل ارتقاء فکر، کار و عقیده داشته باشیم.

ابوالفضل صیادجو کارشناس مسئول روابط عمومی اداره کل عنوان کرد: روابط عمومی هنر برقراری ارتباط در جهت اطلاع رسانی و آگاهی بخشی به مخاطبان و همچنین زمینه سازی برای دریافت انتظارات و خواسته های مخاطبان برای حرکت در مسیر آن است .به عبارت دیگر روابط عمومی هنر مردم داری است.

وی گفت: روابط عمومی تمامی تلاش خود را معطوف تنظیم روابط سازمان و مردم می کند، هوشمندانه سعی می نماید اهداف و برنامه ی سازمان با اتکاء به اصول اخلاقی و رسالت حرفه ای در قالب کار برنامه ای در جهت تحقق و حفظ منافع سازمان و مردم بکار بندد. وظایف روابط عمومی برقراری ارتباط صحیح و منطقی و اصولی با مخاطبان و همچنین اطلاع رسانی شفاف و روشن و دریافت انتظارات و خواسته های مخاطبان با بکار گیری روش و فنون مختلف می باشد. 

ابوالفضل صیادجو کارشناس مسئول روابط عمومی اداره کل از مکاتبه اداری به شهرستانها در خصوص برنامه اجرایی تحقق سازمانی در سال جاری با مندرجات 23عنوان جداول پیوستی خبر داد و گفت همکاران گرامی در پایان هر ماه جدول مستندات را برای گزارش به سازمان جنگلها به اداره کل ارسال نماید..

ابوالفضل صیادجو گزارشی از عملکرد شش ماهه روابط عمومی اداره کل در بین رابطین شهرستانها ارائه کرد و گفت: بارگذاری 434خبر در  سایت اداره کل ، همکاری درتولید و پخش 36 برنامه تلویریونی و رادیویی با محتوای معرفی و عملکرد منابع طبیعی و آبخیزداری شهرستانها و اداره کل  ، انتشار  282 خبر در رسانه های استان ، برگزاری نشست خبری ، کتاب سیمای منابع طبیعی ، ارسال بیش از 23۰ پیامک با موضوعات مختلف به همکاران و ارسال بیش 32۰۰ پیامک با موضوع آگاه سازی واطلاع رسانی ترویجی شعار منابع طبیعی ، طراحی و چاپ 10عدد اینفوگرافیگ ، فعالیت مستمر در فضای مجازی در قالب اطلاع رسانی و آگاهی بخش از طرح های و پروژه های افتتاحی استانی و کشوری  و انعکاس بیش از 241خبر در دیگر رسانه های خبری ، تولید و تهیه بیش از 7 کلیپ و 4 موشن و تیزر ، طراحی و انتشار فصلنامه ترویجی و اطلاع رسانی اداره کل را بخشی از اهم فعالیت های روابط عمومی اداره کل در شش ماهه نخست سال بیان و ابراز داشتند : تعاملات درون و برون سازمانی موفق در هر سازمان و اداره از عوامل  پیشرفت و موفقیت آن مجموعه می شود که روابط عمومی اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان سمنان توانسته است با همدلی و همراهی خبرنگاران و اصحاب رسانه در استان در شرایط بحرانی و حساس از ظرفیت این بزرگواران بخوبی استفاده نماید که جا دارد در این فرصت از کلیه خبرنگاران، اصحاب رسانه ، خبرگزاری ها ، صدا و سیما وهمه همراهان تقدیر و تشکر کرد .

کارشناس مسئول روابط عمومی اداره کل در بخش پایانی سخنان خود با اعلام این خبر کسب رتبه برتر روابط عمومی اداره کل در شش ماهه نخست سال در بین روابط عمومی های ادارات کل استانها در شاخص های جدول ارسالی سازمان جنگلها از کلیه کارشناسان شاغل روابط عمومی در اداره کل و سطح شهرستانهای استان سمنان تقدیر و تشکرو اظهار داشتند : موفقیت و تحقق اهداف عالیه در یک مجموعه تنها در سایه همدلی و همراهی آن مجموعه دست یافتنی خواهد شد و جا دارد در این جلسه تقدیر ویژه ی نیز از همراهی ومعاونین ، روسای ستادی و شهرستانی و به ویژه جناب مهندس جعفر مرادی حقیقی مدیر کل داشته باشم .

این مقام مسئول توصیه کرد: در حال حاضر که وارد فصل پاییز و زمستان بارانی می شویم رابطین شهرستانها با تهیه عکس وفیلم از قبل و بعد از بارش و اثرات آن که می تواند شامل احیاء یا تخریب باشد به خصوص تأثیر سازه های آبخیز در آبرسانی چشمه سارها و قنوات در این فصل مستنداتی را تهیه و به اداره کل ارسال نمایند.

در پایان این جلسه رابطین شهرستان ها با حضور مجید افرادی معاون برنامه ریزی ، توسعه مدیریت و منابع اداره کل به بیان مسائل و مشکلات موجود از جمله کمبود اعتبارات ، امکانات پرداخته و خواستار رفع این معضلات از مقامات مسئول شدند.